Post- Versandpapiere aus Auftragsbearbeitung (Easylog-Schnittstelle)

 

Paketerfassung

 

Wird die Positionserfassung mit „Übernahme und Sofortdruck“ abgeschlossen,

und ist im Feld Versand „Post“ eingetragen, so erfolgt in einem weiteren Eingabefenster die Paketerfassung (Aufteilung des Lieferscheins/Rechnung auf maximal 12 Pakete).

 

 

 

 

Die Eingabefelder "Verfahren", "Produkt" und "Service" sind Auswahlfelder.

D.h. mit F2 werden alle möglichen Auswahlmöglichkeiten angezeigt.

Im Feld „Service“ ist eine Mehrfachselektion möglich (mit Blanc/F9). Wird hier

die Serviceart „Nachnahme“ angeklickt, so kann anschließend der Nachnahmebetrag

eingetragen werden. 

 

Im Feld Paket  wird mit F3 das Gewicht aus dem Lieferschein vorgegeben.

Dieses kann überschrieben werden. Beim nächsten Paket wird mit F3 folgender Wert vorgegeben:  Gewicht2 = Gesamtgewicht - Gewicht1

 

Wird im Feld "ZI" (Zoll-Inhaltserklärung) „1“ eingegeben, öffnet sich ein Fenster in
dem optional folgende Felder eingegeben werden: 

      Bezeichnung   : Schleier    (40 Stellen alpha)

     Ursprungsland : DEUTSCHLAND (20 Stellen, Deutschland wird vorgegeben)

     Zolltarif     : 22222       (10 Stellen alpha)

     Nettogewicht  : 10,0        (10/2 Stellen num, Paketgewicht wird vorgegeben)

     Zollwert      : 700,00      (10/2 Stellen num, Nachnahmebetrag wird vorgegeben)

 

        Die Textfelder werden in der Installationsdatei HB2100Post.ini hinterlegt.
  

[Zollerklärung]

Bezeichnung=Schreibwaren

Ursprungsland=Deutschland

Zolltarif=----------

 

 

Die erfassten Paketdaten werden in eine Schnittstellendatei exportiert.

Diese Datei wird von EASYLOG eingelesen.

Der weitere Druck der Versandpapiere, Zollerklärung etc. wird von

EASYLOG durchgeführt.

Die erfassten Paketdaten werden in einer Protokolldatei gespeichert. Diese

Datei (Archiv) hat den gleichen Aufbau wie die Exportdatei und kann somit nach Excel importiert und hier ausgewertet werden.

 

Folgende Felder werden aus den KHK-Vorgängen ermittelt und in die Exportdatei

(ASCII-Datei, Trennzeichen aus Ini-Datei) geschrieben:

            -Kundennummer

            -Rechnungsnummer

            -Verfahren (wird aus EasyLog - Tabelle ermittelt)

            -Teilnahme (04=national bei Inlandskunden, 02=international für Ausland)

            -Produkt (wird aus EasyLog - Tabelle ermittelt)

            -Name1

            -Name2

            -Name3

            -Strasse/Hausnummer

            -PLZ

            -Ort

            -Land

            -Anzahl

            -Gewicht

            -Extras (z.B ;114=4500  Nachnahme=4500)

            -ZI     (Zoll-Inhaltserklärung, einzeilig)

 

Für jedes Paket wird ein Satz in die Exportdatei geschrieben.

 

 

 

 


Parameterdatei HB2100Post.ini

Folgende Parameter sind in der Datei HB2100Post.ini (im Res-Pfad) hinterlegt:
                          

[Export]

 

Bearbeitete Vorgangsart=L D R

                                                            'Vorgangsart für die Versandpapiere gedruckt werden

                                                            'A = Auftrag

                                                            'L = Lieferschein

                                                           'R = Rechnung

                                                           'D = Direktrechnung 

 

 [Erweiterte Postleitzahl]

Länder=GB NL

                                            'Für diese Länder werden an die Postleitzahlen erweitert.

                                            'D.h. an die Plz werden die ersten Zeichen (bis zum ersten Blanc)

                                            'des Feldes "Ort" angehängt.

                                            'Das Feld Ort wird um diese Stellen verkürzt.

 

[Post-Parameter]

Pfad=c:\export1\

                                       'Laufwerk/Pfad für Exportdatei   

Datei=Polling.exp

                                       'Name der Exportdatei 

 

Feldtrennzeichen=124                   

                                        'ASCII-Code des Feldtrennzeichens  (in diesem Fall | ) 

Feldinternes Trennzeichen=59                   

                                       'ASCII-Code des Feldtrennzeichens   (in diesem Fall 59=Semikolon) 

 

 

Teilnahme National=01-National

 

Teilnahme International=02-International

 

 

 

[Verfahren]                    

1=NATIONAL

53=INTERNATIONAL

54=EUROPACK

57=EUROPREMIUM

72=EXPRESS

 

 

[Produkt]

101=EUROPACK

102=FAHRRAD VERPACKT

103=POSTSACHE

108=HAUS HAUS BEHÄLTER

121=POSTBOX POOL M3

122=POSTBOX POOL M4

123=POSTBOX POOL M6

124=POSTBOX TAUSCH T3

125=POSTBOX TAUSCH T4

126=POSTBOX TAUSCH T6

127=EUROPACK NATIONAL PLUS

128=POSTBOX PLUS M3

129=POSTBOX PLUS M4

130=POSTBOX PLUS M6

5301=PREMIUM

5302=BUSINESSPAKET

5303=SEEPAKET

5401=EUROPACK

5701=EUROPREMIUM

7201=EXPRESSBRIEF

7202=EXPRESSPAKET

7203=EXPRESSPAKET MEHRKOLLI

7204=EXPRESSPAKET FRACHT

7205=OFFICEPACK

7206=OFFICEPACK-PLUS

7225=VALUEPACK

 

 

[Service]

107=Lang

109=Mehrpaketsendung (Kolli)

110=Rückschein

111=Unfrei

112=Eigenhändig

113=Sperrgut

114=Nachnahme

119=Transportversicherung - bis 2.500 EUR

120=Transportversicherung - bis 25.000 EUR

132=Vorausverfügung

133=Rolle o. Beförderungshilfe

134=Beleglose Nachnahme

5306=Sperrgut

5307=Zerbrechlich

5309=Rückschein

5310=Eil International

5311=Nachnahme

5313=Vorausverfügung

5314=Rolle o. Beförderungshilfe

5410=Frankatur DDU

5411=Frankatur DDP

5412=Frankatur DDP o. Steuern

5413=Frankatur DDP o. Steuern und Zölle

5414=Frankatur CPT

5416=Vorausverfügung

5710=Sicher Transportversicherung

5711=Inkasso Nachnahme

5712=Empfänger zahlt

5713=Gefahrgut

5714=Abliefernachweis

5715=Frankatur DDU

5716=Frankatur DDP

5717=Frankatur DDP o. Steuern

5718=Frankatur DDP o. Steuern und Zölle

5719=Frankatur Ex Works (Unfrei)

5720=Vorausverfügung

5721=Frankatur CPT

7207=Zeit der Zustellung - Sonderfrüh

7208=Zeit der Zustellung - vor 9 Uhr

7209=Zeit der Zustellung - vor 10 Uhr

7210=Zeit der Zustellung - vor 12 Uhr

7211=Zeit der Zustellung - Samstag

7212=Zeit der Zustellung - Sonn-/Feiertags

7213=Eigenhändig

7214=Rückschein

7215=Zeit der Abholung - Samstag

7216=Zeit der Abholung - Spät

7217=Transportversicherung - bis 2.500 EUR

7218=Transportversicherung - bis 25.000 EUR

7219=Zeitpunktzustellung

7220=Zeit der Zustellung - 12 bis 17 Uhr

7221=Zeit der Zustellung - 17 bis 22 Uhr

7222=Kein BK

7223=EXPRESS IDENT SERVICE

7224=Nachnahme

703=RETOURE Retoure

 

 

[Länderkennzeichen]             'Syntax : KHK-Land = Post-Kennzeichen

DE=D

AT=A

NL=NL

CH=CH

LU=L

US=USA

SE=S

AE=VAE

DK=DK

ES=E

IE=IR

IT=I

FR=F

FI=FIN

IL=IL

CZ=CZ

BE=B

GB=UK

 

 

 

[Produkt-Vorgabe]

101=DE

5301=CH AT BE CY CZ DK EE ES FI FR GB GR HU IE IT LT LU LV MT NL PL PT SE SI SK

5302=Rest

                'Syntax: Vorgabewert=Land Land ....

                'Vorgabe der Versandart

                'Im Beispiel: Deutschland                101 =  EUROPACK

                '                     Europa                          5301=PREMIUM

                '                     Alle angeren Länder    5302=BUSINESSPAKET

              

[Nachnahme]

NN-Entgelt=3.58

                'Dieser NN-Entgelt wird zum Rechnungsbetrag addiert und als NN vorgegeben  

 

Servicearten mit Nachnahme=114 5311 5411 7224

                'Für die diese Servicearten wird Nachnahme berechnet (siehe [Service])

 

Nachnahmebetrag abzüglich Sonto=0   

                '0=Rechnungsbruttobetrag wird als Nachnahme vorgegeben

                '1=Nachnahme=Rechnungsbruttobetrag-Skonto

 

 

[Keine Zollerklärung]

Länder=DE AT BE CY CZ DK EE ES FI FR GB GR HU IE IT LT LU LV MT NL PL PT SE SI SK

                'Für diese Länder wird keine Zollinhaltserklärung benötigt.

                'Das Feld "ZI" beleibt somit leer, in allen anderen Fällen wird

                'ZI=1 vorgegeben, die Eingabefelder der ZI müssen eingegeben werden.  

 

 

[Zollerklärung]

Bezeichnung=Büromaterial

Ursprungsland=Deutschland

Zolltarif=----------

 

 

 

 

 


Programme und Dateien

 

Programme : PA2100

Dateien        : HB2100POST.CLForm , HB2100POST.Ini