Fahrtenbuch
 Zusatzmodul zum HBIS–Fahrzeughandel

 

Installationsdatei HBSKfzFb.ini
Erfassung
Druck Fahrtenbuch
Druck Betriebskosten

Dieses Programm ist ein Zusatzmodul zum HBIS-Fahrzeughandel, es kann jedoch auch auch als eingenständiges
(ohne vorher erfasste Fahrzeugdaten) Zusatzmodul zur KHK Classic Line eingesetzt werden. In beiden Fällen werden die
KHK-Stammdaten (Mitarbeiter/Vertreter/Kunden/Lieferanten) ins Fahrtenbuch einbezogen.
Die erfassten Daten werden nach unterschiedlichen Kriterien (z.B. nach Fahrer, Fahrzeug etc.) ausgewertet.
 In einer Betriebskostenliste werden die Fahrtkosten pro Fahrer/Fahrzeug etc. summiert und gedruckt.

 Installationsdatei HBSKfzFb.ini

 [Kostenbezeichnungen]
1=Kraftstoff                              
Pro Fahrt können 6 verschiedene Fahrtkosten erfasst werden.
2=Reparatur                            Die Bezeichnung dieser Kosten kann vom Anwender frei gewählt werden
3=Wartung
4=Pflege
5=Parken
6=Sonstige

[Zweck/Bezeichnungen]
1=Kundenbetreuung              
Um die Erfassung zu erleichtern, können die häufigsten Fahrt-Bezeichnungen (Zweck) hier hinterlegt werden.
2=Verkaufsgespräch              In der Fahrtenbuch-Erfassung  kann im Feld „Bezeichnung“ mit F3 nach diesen Bezeichnungen gesucht werden.
3=Montage                              Es können beliebig viele Bezeichnungen hinterlegt werden.
4=Wartung
5=Reparatur
6=Lieferung
7=Rückholung
 

[Ort]
Abfahrt=Pohlheim                  
Hier werden die Vorgabewerte für den Ort der Abfahrt und das Fahrtziel hinterlegt
Ziel=Pohlheim                        

Die Installationsdatei HBSKfzFb.ini ist im Res-Pfad (c:\SAGE\KHK\CLBS\3x\Res) hinterlegt und kann mit einem Editor
 bearbeitet werden.


 

Erfassung
 

 

 

Eingabemöglichkeiten im Feld „Fahrt Nr.“
- F2 Suche nach Fahrt - Bezeichnung
-Shift + F2 Suche nach - Nummer
                                        - Bezeichnung
                                        - amtl. Kennzeichen
                                        - Kfz-Nummer
                                        - Kfz-Bezeichnung
                                        - Fahrer
- F10 (oder Leereingabe) = Automatische Vergabe der nächsten Nummer
-PgUp/PgDn  = Vor- bzw. Zurückblättern
 

Eingabemöglichkeiten im Feld 2 „Bezeichnung“
- F2 Suche im Kundenstamm nach Kunden - Bezeichnung
-Shift + F2 Suche nach - Vertreter
                                        - Mitarbeiter
                                        - Kunde
                                        - Lieferant
- F3  Suche/Vorgabe  einer Bezeichnung aus der Installationsdatei HBSKfzFb.ini

 Eingabemöglichkeiten im Feld 3 „Kfz-Nummer“
- F2 / Shift + F2 Kfz-Suche (nur wenn das Modul „Kfz-Handel“ installiert ist)
-„000000“ Wenn ein Fremdfahrzeug eingesetzt wird (oder wenn das Modul  „Kfz-Handel“ nicht installiert ist)

Eingabemöglichkeiten im Feld 4 „Kfz-Bezeichnung“
Bezeichnung des Fahrzeugs (Wird vorgegeben, wenn das Modul  „Kfz-Handel“ installiert ist) 

Eingabemöglichkeiten im Feld 5 „amtl. Kennzeichen“
Kennzeichen des Fahrzeugs (Wird vorgegeben, wenn das Modul  „Kfz-Handel“ installiert ist)

Eingabemöglichkeiten im „Fahrer 1/2/3“
Name des Fahrers
- F2 Suche im Mitarbeiterstamm
-Shift + F2 Suche nach - Vertreter
                                        - Mitarbeiter
                                        - Kunde
                                        - Lieferant

Eingabemöglichkeiten im Feld 5 „Führerschein 1/2/3“
Hier können die Führerscheinnummern der Fahrer eingetragen werden.

Abfahrt
Hier wird Ort, Datum/Uhrzeit sowie der Km-Stand des Fahrzeugs bei Abfahrt eingegeben.

Ankunft
Hier wird Ort, Datum/Uhrzeit sowie der Km-Stand des Fahrzeugs bei Ankunft eingegeben.

Fahrleistung
Die gefahrenen Km werden automatisch errechnet und vorgegeben.

Kosten
Der Fahrt können 6 verschiedene Kosten zugeordnet werden.
Die Kosten-Bezeichnungen werden in der Installationsdatei HBSKfzFb.ini hinterlegt.

 

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